BIZPOPCORN엑셀로 돌아가던 일을
시스템으로
주문·발주·재고·정산이 담당자 엑셀에 흩어져 있으면, 그 사람이 자리를 비우면 그 일이 멈춥니다. 업무 흐름 그대로 옮긴 사내 시스템을 만듭니다.
여러 판매 채널에서 들어온 주문을 자동으로 모아 한 곳에 쌓습니다.
매입처별로 나눠 발주서를 자동 생성합니다.
전자계약으로 체결하고 시스템 안에 자동 보관합니다.
매출·매입을 집계해 정해진 양식으로 뽑아 냅니다.
쓰는 사람의 순서대로 만듭니다
패키지 ERP가 안 맞는 이유는 회사마다 일하는 순서가 다르기 때문입니다. 지금 쓰는 엑셀 양식과 결재 순서를 그대로 옮기는 것에서 시작합니다. 직원이 지금 일하는 순서를 크게 바꾸지 않고 쓸 수 있게 만드는 것이 목표입니다.
기존 엑셀 양식을 그대로 받아 시작합니다.
계약과 문서도 안에서 처리합니다
전자계약을 붙이면 체결부터 보관까지 시스템 안에서 끝납니다. PDF 서명·본인 인증·법인 도장 날인을 온라인으로 처리하고 자동으로 보관합니다.
전자계약은 비즈팝콘이 직접 만든 자체 시스템입니다.
전부 만들지 않습니다
한 번에 완성하려다 무너지는 경우를 많이 봤습니다. 시간을 제일 많이 먹는 업무 하나부터 옮기고, 실제로 써 보며 넓히는 편이 결국 빠릅니다.
매일 반복되고 사람이 옮겨 적는 일. 입출고를 엑셀에 적던 재고 관리가 대표적입니다.
한 달에 한두 번 있고 판단이 많이 들어가는 일.
현장에서 말로 끝나는 게 더 빠른 일.
전산을 넣으면 무엇이 달라지나요
패키지 프로그램에 회사를 끼워 맞추지 않고, 지금 쓰는 업무 절차에 맞춰 만듭니다.
엑셀을 옮겨 적지 않습니다
여러 사람이 각자 엑셀을 고치면 결국 숫자가 안 맞습니다. 한 곳에 넣고 각자 필요한 화면만 봅니다.
집계가 저절로 맞습니다
자료를 찾는 시간을 줄입니다
지난 계약서·발주서·입금 내역을 사람에게 묻지 않고 화면에서 바로 봅니다.
묻고 기다리는 시간이 제일 깁니다
회계까지 이어집니다
통장 거래 내역과 세금계산서를 자동으로 불러오는 기능까지 만들어 실제로 쓰고 있습니다.
다만 세무 신고를 대신하지는 않습니다진행은 이렇게 됩니다
이 순서로 진행합니다.
자주 묻는 질문
계약 전에 실제로 가장 많이 받는 질문만 모았습니다.
패키지 ERP를 사는 것과 뭐가 다른가요
기존 엑셀 자료를 옮길 수 있나요
직원이 몇 명부터 쓸 만한가요
회계 프로그램과 연결되나요
어떤 일이 제일 손이 많이 가나요
그 업무 하나만 알려주시면 시스템으로 옮길 수 있는지부터 판단해 드립니다.