홈페이지·플랫폼 개발

엑셀로 돌아가던 일을
시스템으로

주문·발주·재고·정산이 담당자 엑셀에 흩어져 있으면, 그 사람이 자리를 비우는 순간 회사가 멈춥니다. 업무 흐름 그대로 옮긴 사내 시스템을 만듭니다.

실제로 쓰이고 있는 시스템입니다

유통기업의 수발주 자동화 인트라넷을 만들어 납품했습니다. 판매 채널 주문을 매일 자동으로 모으고, 매입처를 찾아 발주서까지 만들어 냅니다. 데모가 아니라 매일 돌아가는 업무 시스템입니다.

고객사 내부 시스템이라 화면은 비식별 처리했습니다.

패키지 ERP가 안 맞는 이유는 회사마다 일하는 순서가 다르기 때문입니다. 지금 쓰는 엑셀 양식과 결재 순서를 그대로 옮기는 것에서 시작합니다. 직원이 새 업무를 배우지 않아도 되게 만드는 것이 목표입니다.

기존 엑셀 양식을 그대로 받아 시작합니다.

전자계약을 붙이면 계약 체결부터 보관까지 시스템 안에서 끝납니다. PDF 서명·본인 인증·법인 도장 날인까지 온라인으로 처리하고 자동으로 보관됩니다.

전자계약은 비즈팝콘이 직접 만든 자체 시스템입니다.

STEP 1지금 하는 일을 봅니다

쓰는 엑셀과 손이 많이 가는 지점을 먼저 찾습니다.

STEP 2가장 아픈 것부터

전부 만들지 않습니다. 시간을 제일 많이 먹는 것부터 자동화합니다.

STEP 3쓰면서 고칩니다

한 번에 완성하지 않고, 실제로 써 보며 다듬습니다.

STEP 4담당자가 바뀌어도

매뉴얼과 계정 체계를 남겨 사람이 바뀌어도 돌아가게 합니다.

그 업무 하나만 알려주시면, 시스템으로 옮길 수 있는지부터 판단해 드립니다.