BIZPOPCORN
ERP업체 두세 곳에서 견적서를 받았는데 막상 비교하려니 기준이 서지 않는 경우가 많습니다. 같은 「ERP 구축」이라고 적혀 있어도 업체마다 포함한 일과 뺀 일이 다르기 때문입니다. 그래서 금액을 나란히 놓기 전에, 각 견적서에 어떤 항목이 들어 있는지부터 확인해야 합니다. 견적서에서 빠진 항목은 대개 도입한 뒤에 추가 비용으로 돌아옵니다.
비즈팝콘은 엑셀로 처리하던 회사 업무를 사내 전산으로 옮기는 일을 하고, 저희 회사 전산도 직접 만들어 매일 쓰고 있습니다. 그 과정에서 견적 단계에 미리 짚어 두었으면 좋았을 항목들을 아래 7가지로 정리했습니다.
2026년 10월 확인
견적서 비교표: 확인할 7가지 항목
받은 견적서마다 아래 항목이 적혀 있는지 표시해 보세요. 빠진 항목이 있으면 오른쪽 질문을 그대로 업체에 보내 확인하시면 됩니다.
| 항목 | 견적서에 이렇게 적혀 있으면 좋습니다 | 빠져 있다면 이렇게 물어보세요 | A사 | B사 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 개발 범위 | 「주문 취합」「발주서 작성」처럼 구체적인 업무 이름 | 어떤 업무부터 만드나요? | ☐ | ☐ |
| 2. 기존 엑셀 이전 | 엑셀 자료 이전, 거래처·상품명 정리 | 같은 거래처가 여러 이름으로 적혀 있으면 누가 정리하나요? | ☐ | ☐ |
| 3. 사용자별 화면 | 영업·경리·대표가 각자 보는 화면 구분 | 직원마다 필요한 화면만 보이게 할 수 있나요? | ☐ | ☐ |
| 4. 외부 연동 | 쇼핑몰·은행 거래 내역·세금계산서 중 무엇을 연결하는지 | 세무 신고까지 해 주나요, 자료 연결까지인가요? | ☐ | ☐ |
| 5. 시범 운영 | 기존 엑셀과 함께 쓰며 숫자를 맞춰 보는 기간 | 처음 몇 주는 엑셀과 같이 쓰면서 확인하나요? | ☐ | ☐ |
| 6. 도입 후 수정 | 실제 업무 순서와 안 맞는 부분을 누가, 언제까지 고치는지 | 쓰다가 고칠 부분이 생기면 어디로 요청하고 얼마나 걸리나요? | ☐ | ☐ |
| 7. 인수인계 | 사용 설명서와 관리자 계정 전달 | 담당자가 바뀌어도 계속 쓸 수 있도록 무엇을 넘겨주나요? | ☐ | ☐ |
체크 표시가 적다고 해서 나쁜 견적서라는 뜻은 아닙니다. 빠진 항목을 물었을 때 업체가 얼마나 분명하게 답하는지가 더 중요합니다. 「그건 별도 비용입니다」라는 답이 돌아오면, 그 금액까지 더한 뒤에 다시 비교해야 공정한 비교가 됩니다.
담당자 직접 답장ERP 도입 상담은 완전 무료입니다받으신 견적서(금액은 가리셔도 됩니다)나 지금 쓰는 엑셀 한 장을 보내 주시면, 빠진 줄과 먼저 옮길 업무, 대략 기간을 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →견적서에서 빠진 항목이 나중에 문제가 되는 경우
가장 흔한 경우는 개발 범위가 「ERP 구축 일체」처럼 뭉뚱그려져 있을 때입니다. 범위가 분명하지 않으면 개발 도중에 「그건 범위 밖입니다」라는 말이 나오기 쉽습니다. 처음 만들 업무 하나를 이름으로 정해 두면, 무엇이 끝났는지를 양쪽이 같은 기준으로 판단할 수 있습니다. 어떤 업무부터 시작하면 좋을지는 전산시스템 구축, 어디까지 만들까에 따로 정리해 두었습니다.
거래처·상품명 정리가 빠진 경우도 자주 문제가 됩니다. 같은 거래처가 「㈜가나」와 「가나상사」로 섞인 채 옮겨지면 거래처별 집계가 맞지 않고, 숫자가 안 맞으면 직원들은 결국 엑셀을 다시 열게 됩니다.
도입 후 수정 항목도 꼭 확인하셔야 합니다. 화면이 실제 업무 순서와 맞지 않는데 요청할 곳이 없으면, 직원들은 고쳐 달라고 하는 대신 엑셀로 돌아갑니다. 도입 후 첫 4주에 볼 것은 중소기업ERP, 넣고도 엑셀로 돌아가는 회사의 공통점에서 다뤘습니다.
비즈팝콘은 이렇게 진행합니다
위 7가지 중 저희가 처음부터 정해 두고 시작하는 것들입니다.
- 한 번에 모든 기능을 만들지 않고, 시간이 가장 많이 드는 업무 하나부터 옮깁니다.
- 지금 쓰시는 엑셀 양식과 결재 순서를 그대로 받아 시작하고, 거래처 이름 정리부터 합니다.
- 여러 사람이 각자 고치던 자료를 한곳에 모으고, 직원마다 필요한 화면만 보이게 합니다.
- 은행 거래 내역과 세금계산서를 자동으로 불러오는 기능은 저희 회사에서도 직접 쓰고 있습니다. 다만 세무 신고를 대신해 드리지는 않습니다.
- 실제로 써 보면서 다듬어 가고, 담당자가 바뀌어도 운영할 수 있도록 사용 설명서와 계정 체계를 남겨 드립니다.
유통 도매사에 만들어 드린 수발주 자동화 인트라넷도, 여러 판매 채널의 주문을 모아 발주서를 만드는 업무 하나에서 시작했습니다. 직접 만들어 납품해 본 사례를 확인해 보세요.
웹·전산 개발웹·전산 개발이 궁금하시면진행 순서·범위·사례를 상세 페이지에 정리해 두었습니다.자세히 보기 →견적 비교보다 먼저 정해야 할 것이 있다면
아직 패키지 ERP를 쓸지, 맞춤 전산을 만들지 정하지 못하셨다면 견적 비교보다 그 선택이 먼저입니다. ERP 프로그램 고르기 전에를 먼저 읽어 보세요.
엑셀을 고치는 사람이 한두 명이고 숫자가 어긋나는 일이 드물다면, 업체를 알아보기 전에 무료 프로그램으로 충분한지 확인해 보셔도 좋습니다. 무료ERP, 우리 회사엔 충분할까에서 판단 기준을 정리했습니다.
반대로 업무 대부분이 회계·급여처럼 어느 회사나 비슷한 일이라면, 맞춤 개발보다 이미 나와 있는 패키지가 시간과 비용 면에서 낫습니다.
자주 묻는 질문
Q. ERP업체 견적은 몇 곳에서 받으면 되나요?
두세 곳이면 충분합니다. 다만 모든 업체에 똑같은 자료를 보내야 견적서를 나란히 놓고 비교할 수 있습니다.
Q. 견적을 요청할 때 무엇을 보내야 하나요?
지금 쓰시는 엑셀 양식 한 장과, 시간이 가장 많이 드는 업무가 무엇인지만 알려 주시면 됩니다. 따로 기획서를 준비하지 않으셔도 됩니다.
Q. 쓰고 있는 ERP가 있는데 일부만 맡길 수도 있나요?
기존 프로그램에서 자료를 내려받을 수 있다면 가능합니다. 쓰던 프로그램은 그대로 두고, 엑셀로 따로 처리하던 업무 하나만 맞춤으로 만들어 연결합니다.
Q. 직원이 몇 명은 되어야 ERP 도입 효과가 있나요?
인원수보다 반복 업무의 양이 기준입니다. 직원이 세 명이어도 매일 같은 표를 옮겨 적고 있다면 효과를 보실 수 있습니다.
보내 주실 것: 받으신 견적서(금액은 가리셔도 됩니다), 또는 지금 쓰시는 엑셀 한 장과 가장 손이 많이 가는 업무 이름 받으실 것: 견적서에서 빠진 항목, 먼저 옮길 업무와 대략적인 기간 — 다음 영업일까지 답변드리며, 상담과 검토는 무료입니다
담당자 직접 답장ERP 도입 상담은 완전 무료입니다받으신 견적서(금액은 가리셔도 됩니다)나 지금 쓰는 엑셀 한 장을 보내 주시면, 빠진 줄과 먼저 옮길 업무, 대략 기간을 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →📞 상담 1533-5459
출처
- 비즈팝콘 사내 전산·ERP 구축 안내 — 한 번에 다 만들지 않는 이유, 시간이 가장 많이 드는 업무부터, 엑셀 양식·결재 순서 그대로, 거래처 이름 정리, 직원별 화면, 은행·세금계산서 연결과 세무 신고 범위, 사용 설명서·계정 체계, 인원보다 반복 업무
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)