BIZPOPCORN
웹·전산 개발

재고관리프로그램,
입출고를 적는 곳부터 하나로

재고관리프로그램을 고르기 전에 먼저 볼 것이 있습니다. 지금 입고와 출고를 누가, 어디에 적고 있는지입니다. 창고 담당자는 엑셀에, 영업은 주문서에, 쇼핑몰 주문은 각 판매 채널 관리 화면에 따로 쌓인다면, 어떤 프로그램을 들여도 숫자는 다시 어긋납니다. 비즈팝콘은 그 흩어진 곳을 한 화면으로 모으는 재고관리 전산을 지금 일하는 순서 그대로 만듭니다.

이런 회사가 찾습니다

하나라도 해당하면 재고 숫자가 이미 여러 곳에 나뉘어 적히고 있다는 뜻입니다.

월말마다 창고 실재고와 장부 숫자가 맞지 않아 하루를 통째로 씁니다.

스마트스토어·쿠팡·자사몰 주문을 각각 내려받아 엑셀로 합칩니다.

거래처마다 상품 이름을 다르게 적어 보내서, 같은 물건인지 사람이 하나씩 맞춥니다.

재고가 바닥난 걸 주문이 들어온 뒤에야 압니다.

담당자 한 사람이 쉬면 재고 숫자를 아무도 모릅니다.

이미 있는 프로그램으로 충분한 경우

처음부터 만들 필요는 없습니다. 아래에 해당하면 시중의 재고관리프로그램이나 무료 프로그램을 먼저 써 보시라고 말씀드립니다.

품목이 수백 개 안쪽이고 판매 채널이 한두 곳입니다.

주문서 양식이 늘 같고, 사람이 판단할 일이 거의 없습니다.

회계·발주와 따로 돌아가도 불편하지 않습니다.

맞춤으로 만드는 편이 나은 경우

재고만이 아니라 앞뒤로 이어지는 일까지 한 흐름으로 묶어야 할 때입니다.

주문 → 발주 → 입고 → 출고 → 정산이 한 흐름으로 이어져야 합니다.

거래처·채널마다 양식이 달라서 사람이 옮겨 적는 시간이 가장 깁니다.

바코드·현장 태블릿처럼 우리 창고 방식에 맞춘 입력이 필요합니다.

이미 쓰는 프로그램을 버리지 않고, 그 사이를 잇는 부분만 필요합니다.

재고관리 전산에 들어가는 것

기능하는 일
주문 모으기여러 판매 채널과 거래처 주문을 한 곳에 자동으로 쌓습니다
상품 이름 맞추기거래처마다 다르게 적은 상품명을 우리 품목에 자동으로 짝지어 줍니다
입출고 기록바코드나 화면 한 번 누르기로 입고·출고를 적습니다. 엑셀로 옮겨 적지 않습니다
부족 알림정해 둔 수량 밑으로 내려가면 담당자에게 알립니다
발주서매입처별로 나눠 발주서를 만듭니다
정산통장 거래 내역과 세금계산서를 불러와 매출·매입과 맞춥니다

진행 순서

지금 쓰는 엑셀과 장부를 봅니다.어디서 숫자가 어긋나는지 먼저 찾습니다.
가장 손이 많이 가는 한 단계부터.보통은 주문을 모으는 일이나 입출고를 적는 일입니다.
쓰면서 넓힙니다.한 달 써 보고 발주·정산으로 이어 갑니다.
사람이 바뀌어도 돌아가게.화면 설명서와 계정 체계를 남깁니다.

자주 묻는 질문

무료 재고관리프로그램과 무엇이 다른가요?
무료 프로그램은 정해진 화면에 우리 일을 맞춰야 합니다. 맞춤 전산은 지금 쓰는 양식과 순서를 그대로 옮깁니다. 품목과 채널이 적으면 무료 프로그램으로 충분합니다.
엑셀로 쓰던 재고 자료를 옮길 수 있나요?
옮깁니다. 다만 같은 상품이 여러 이름으로 적혀 있는 경우가 많아, 품목을 먼저 정리합니다. 이 정리를 건너뛰면 옮긴 뒤에도 숫자가 맞지 않습니다.
바코드로 입출고를 찍을 수 있나요?
됩니다. 창고에서 쓰는 기기와 라벨 방식을 먼저 보고 맞춥니다. 바코드가 없는 품목은 화면에서 고르는 방식으로 함께 씁니다.
스마트스토어·쿠팡 주문도 같이 모을 수 있나요?
판매 채널이 주문 내려받기를 열어 둔 범위 안에서 모읍니다. 채널마다 열린 정도가 달라서, 상담 때 쓰시는 채널을 먼저 여쭙니다.
이미 쓰는 ERP가 있으면요?
버리지 않아도 됩니다. ERP에 넣기 전 단계(주문 모으기·상품명 맞추기)나 ERP 밖에서 하던 일만 잇는 경우가 많습니다.
직원 몇 명부터 쓸 만한가요?
인원보다 반복의 크기가 기준입니다. 세 명이어도 매일 한 시간씩 재고 숫자를 맞추고 있다면 효과가 납니다.

지금 재고를 어디에 적고 계신가요?

엑셀 한 장, 장부 사진 한 장, 아니면 「이렇게 하고 있다」 한두 줄이면 충분합니다. 자료는 없어도 됩니다. 어디서 숫자가 어긋나는지, 있는 프로그램으로 될지 만들어야 할지 담당자가 읽고 답장드립니다.

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