BIZPOPCORN
「재고관리프로그램 하나 사면 되나요, 아니면 만들어야 하나요?」 상담에서 자주 듣는 질문입니다. 답은 재고가 혼자 움직이는지, 주문·발주와 같이 움직이는지에 달려 있습니다. 아래 다섯 가지 중 3가지 이상이 해당하면, 재고만 다루는 프로그램을 사도 결국 엑셀이 하나 더 남습니다. 1가지 이하라면 나와 있는 프로그램을 사서 쓰는 편이 빠릅니다. 비즈팝콘은 주문·발주·재고를 한 흐름으로 묶는 사내 전산을 직접 만듭니다.
2026년 10월 확인
이런 분이 읽으면 됩니다.
- 재고 엑셀과 주문 엑셀을 따로 두고 매일 숫자를 맞추는 분
- 판매처가 여러 곳이라 어디서 몇 개 팔렸는지 모으는 데 시간이 드는 분
- 재고관리 프로그램을 알아보다가 우리 회사에 맞는지 판단이 안 서는 분
재고관리프로그램 고르기 전에 볼 다섯 가지
해당하는 줄에 체크해 보세요. 체크한 표가 그대로 업체에 보낼 문의서가 됩니다.
| 확인할 것 | 해당하면 | 왜 중요한가 |
|---|---|---|
| 1. 판매처가 3곳 이상이다 | ☐ | 판매처가 하나면 엑셀로 됩니다. 늘수록 주문을 모으는 데만 하루가 갑니다 |
| 2. 재고가 줄면 바로 발주서를 만든다 | ☐ | 재고와 발주가 떨어져 있으면 같은 숫자를 또 적습니다 |
| 3. 같은 상품이 판매처마다 다른 이름으로 들어온다 | ☐ | 이름을 못 맞추면 재고 숫자가 틀어집니다 |
| 4. 매입처마다 발주서 양식이 다르다 | ☐ | 매입처마다 양식을 따로 등록할 수 있는지 먼저 확인해야 합니다 |
| 5. 지금 엑셀의 순서를 바꾸기 어렵다 | ☐ | 프로그램에 맞춰 일하는 순서를 바꾸는 비용이 큽니다 |
- 0~1개: 재고만 다루는 프로그램을 사서 쓰세요. 체험판이 있으면 먼저 써 보세요.
- 2개: 사서 쓰되, 주문 자료를 엑셀로 받아 넣을 수 있는지 꼭 확인하세요.
- 3개 이상: 재고만 따로 사면 주문·발주 엑셀이 그대로 남습니다. 세 가지를 한 흐름으로 묶는 쪽을 보세요.
재고관리 프로그램을 따로 쓰면 생기는 이중 입력
재고는 혼자 줄지 않습니다. 주문이 들어와서 줄고, 발주한 물건이 들어와서 늘어납니다. 그런데 재고관리 프로그램만 따로 쓰면 일이 이렇게 됩니다.
- 판매처별 주문을 엑셀에 모읍니다.
- 같은 숫자를 재고 프로그램에 다시 넣습니다.
- 모자란 상품을 보고 매입처 발주서에 또 적습니다.
같은 숫자를 세 번 적는 셈입니다. 옮겨 적다 한 번만 틀려도 재고가 맞지 않고, 어디서 틀렸는지 찾는 데 또 시간이 듭니다.
가장 까다로운 곳은 상품명입니다. 같은 물건이 판매처마다 다른 이름으로 들어오면, 재고 프로그램은 그것을 서로 다른 상품으로 셉니다. 이 이름 맞추기를 먼저 하지 않으면 어떤 재고 시스템을 써도 숫자가 틀어집니다. 이름 맞추는 방법은 다른 상품명, 자동으로 맞추는 법에 정리했습니다.
비즈팝콘은 이렇게 합니다
비즈팝콘이 유통 도매사에 만든 수발주 자동화가 이 경우였습니다. 여러 판매 채널의 주문을 사람이 엑셀로 옮기고, 매입처를 찾아 발주서를 만드는 데 반나절을 썼습니다.
- 판매 채널별 주문을 매일 정해진 시간에 자동으로 모읍니다.
- 겹친 주문을 빼고 상품·수량별로 묶습니다.
- 매입원장과 대조해 어느 매입처에 발주할지 찾습니다. 애매한 건은 확인 대기로 표시해 사람이 승인한 뒤에 나갑니다.
- 매입처마다 다른 양식에 맞춰 발주서를 만듭니다.
반나절 걸리던 일이 클릭 몇 번으로 줄었습니다. 담당자는 확인 대기 목록을 보고 승인만 합니다.
진행 순서는 전산시스템 구축, 어디까지 만들까에 정리했습니다.
웹·전산 개발웹·전산 개발이 궁금하시면진행 순서·범위·사례를 상세 페이지에 정리해 두었습니다.자세히 보기 →재고관리시스템 업체에 꼭 물어볼 것
사서 쓰든 만들든, 계약 전에 아래 다섯 가지를 확인하세요.
- ✓ 판매처마다 다른 상품명을 하나로 묶는 기능이 있나요?
- ✓ 지금 쓰는 재고 엑셀을 그대로 옮겨 올 수 있나요? 같은 거래처가 여러 이름으로 적혀 있으면 누가 정리하나요?
- ✓ 주문이 들어와야 할 곳에서 안 들어오면 알려 주나요?
- ✓ 발주서를 매입처 양식 그대로 뽑을 수 있나요?
- ✓ 누가 언제 숫자를 고쳤는지 기록이 남나요?
사서 쓰는 편이 나은 경우
- 판매처가 한두 곳이고 발주도 한 달에 몇 번뿐이라면, 나와 있는 재고관리프로그램이나 정리된 엑셀로 충분합니다.
- 업무 순서가 업계 표준에 가깝다면, 만드는 시간이 드는 맞춤 개발보다 패키지가 낫습니다. 패키지와 맞춤 전산 비교는 ERP 프로그램 고르기 전에에 표로 정리했습니다.
자주 묻는 질문
Q. 지금 쓰는 재고 엑셀을 옮길 수 있나요?
옮깁니다. 다만 엑셀에는 같은 거래처나 상품이 여러 이름으로 적혀 있는 경우가 많아, 이름 정리가 먼저입니다. 이 정리를 건너뛰면 나중에 집계가 맞지 않습니다.
Q. 재고만 먼저 하고 주문·발주는 나중에 붙여도 되나요?
됩니다. 시간을 가장 많이 먹는 곳부터 옮기고 넓히는 편이 결국 빠릅니다. 처음부터 나중에 붙일 것을 정해 두면 다시 만들 일이 줄어듭니다.
Q. 프로그램이 틀리게 처리하면 어떻게 아나요?
수집이 안 됐거나 판단이 애매한 건은 넘어가지 않고 담당자에게 알립니다. 처리 이력이 남아 언제 무엇이 바뀌었는지 되짚을 수 있습니다.
보내 주실 것: 위 다섯 가지 중 해당하는 것, 또는 지금 쓰는 재고 엑셀 한 장 받으실 것: 사서 쓸지 만들지, 만든다면 무엇부터 옮길지와 대략의 기간 — 다음 영업일까지 답해 드리고, 상담과 검토 답변은 무료입니다
상담은 완전 무료재고관리프로그램 상담은 완전 무료입니다다섯 가지 중 해당하는 것과 지금 쓰는 재고 엑셀 한 장을 보내 주시면, 사서 쓸지 만들지와 무엇부터 옮길지 적어 보내 드립니다. 상담과 검토 답변은 무료입니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →📞 상담 1533-5459
출처
- 비즈팝콘 사내 전산·ERP 구축 안내 — 진행 순서·자주 묻는 질문
- 비즈팝콘 수발주·문서 자동화 안내 — 상품명 맞추기·확인 대기·수집 누락 알림
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)