BIZPOPCORN
「우리 회사 전산시스템, 어디까지 만들어야 하나요?」 처음 연락 주시는 분들이 자주 묻는 질문입니다. 답은 「다 만들지 않는다」입니다. 회사 업무를 먼저 옮길 것, 나중에 옮길 것, 옮기지 않을 것 세 가지로 나누고, 먼저 옮길 업무 하나부터 시작합니다. 한 번에 완성하려던 전산은 대개 쓰기 전에 지칩니다. 비즈팝콘은 엑셀로 돌아가던 회사 업무를 그 순서 그대로 옮긴 사내 전산을 직접 만듭니다.
2026년 10월 확인
이런 분이 읽으면 됩니다.
- 주문·발주·정산이 담당자마다 다른 엑셀에 흩어져 있는 분
- 담당자가 자리를 비우면 그 일이 멈추는 회사
- 전산 구축 견적을 받기 전에 무엇을 정리해 둘지 모르는 분
전산시스템에 옮길 업무, 3가지로 나누는 표
지금 회사에서 반복하는 업무를 적고, 아래 기준으로 나눠 보세요.
| 나누기 | 이런 업무 | 예시 |
|---|---|---|
| 먼저 옮길 것 | 매일 반복되고, 사람이 옮겨 적는 일 | 주문 모으기, 발주서 만들기, 재고 맞추기 |
| 나중에 옮길 것 | 한 달에 한두 번 있고, 판단이 많이 들어가는 일 | 월말 정산, 거래처 조건 변경 |
| 옮기지 않을 것 | 현장에서 말로 끝내는 게 더 빠른 일 | 급한 일정 조율, 그날그날의 지시 |
「먼저 옮길 것」 중에서도 시간이 가장 많이 드는 업무 하나를 고르세요. 한 번 걸리는 시간에 한 달 횟수를 곱하면 순서가 보입니다. 그 하나가 첫 전산의 범위입니다.
상담은 완전 무료전산시스템 구축 상담은 완전 무료입니다표로 나눈 업무 목록이나 지금 쓰는 엑셀 한 장을 보내 주시면, 무엇부터 옮길지 순서와 대략 기간을 적어 보내 드립니다. 상담과 검토 답변은 무료입니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →맡기기 전에 준비할 4가지
업체가 범위와 기간을 말하려면 아래 네 가지가 필요합니다. 기획서가 없어도 됩니다.
- 업무 목록: 위 표로 나눈 것이면 충분합니다.
- 지금 쓰는 엑셀 양식: 빈 양식과 실제로 채운 것 한 장씩 준비합니다. 이름은 가려도 됩니다.
- 결재 순서: 누가 만들고, 누가 확인하고, 누가 승인하는지 적습니다.
- 누가 무엇을 보는지: 영업은 주문만, 경리는 정산만 보는 식으로 사람마다 볼 화면을 정합니다.
엑셀을 옮길 때 가장 손이 많이 가는 곳은 이름 정리입니다. 같은 거래처나 상품이 여러 이름으로 적혀 있으면 집계가 맞지 않습니다. 이 정리를 먼저 해 두면 전산을 쓰기 시작하는 날이 빨라집니다.
비즈팝콘은 이렇게 합니다
비즈팝콘이 유통 도매사에 만든 수발주 자동화 인트라넷을 예로 들겠습니다. 이 회사는 여러 판매 채널의 주문을 사람이 엑셀로 모으고, 매입처를 찾아 발주서를 만드는 데 반나절을 썼습니다. 「먼저 옮길 것」이 분명한 경우였습니다.
- 주문을 매일 정해진 시간에 자동으로 모읍니다.
- 매입원장과 대조해 매입처를 찾고, 애매한 건은 사람이 승인한 뒤에 발주합니다.
- 관리자가 승인한 직원만 들어올 수 있게 했습니다.
반나절 걸리던 일이 클릭 몇 번으로 줄었습니다. 회계 쪽은 통장 거래 내역과 세금계산서를 자동으로 불러오는 기능까지 만들어 실제로 쓰고 있습니다. 전자계약은 비즈팝콘이 직접 만든 시스템을 붙여, 체결부터 보관까지 전산 안에서 끝냅니다.
맡기시면 이 순서로 진행합니다.
- 지금 쓰는 엑셀과 손이 많이 가는 곳을 봅니다.
- 시간을 가장 많이 먹는 업무 하나부터 옮깁니다.
- 실제로 써 보며 고칩니다.
- 매뉴얼과 계정 체계를 남겨 담당자가 바뀌어도 돌아가게 합니다.
전산 구축 업체에 꼭 물어볼 것
- ✓ 지금 엑셀 양식과 결재 순서를 그대로 옮기나요, 아니면 프로그램에 맞춰 바꿔야 하나요?
- ✓ 기존 엑셀 자료는 누가 옮기나요? 이름이 섞인 자료는 누가 정리하나요?
- ✓ 담당자가 바뀌어도 쓸 수 있게 매뉴얼과 계정 체계를 남겨 주나요?
- ✓ 자료가 안 들어오거나 처리가 틀리면 알려 주나요? 누가 언제 고쳤는지 기록이 남나요?
- ✓ 첫 범위가 끝난 뒤, 다음 업무를 붙이는 순서를 같이 정하나요?
맞춤 전산보다 다른 방법이 나은 경우
- 업무 순서가 업계 표준에 가깝다면, 만드는 시간이 드는 맞춤 개발보다 나와 있는 패키지 프로그램이 낫습니다. 비교는 ERP 프로그램 고르기 전에에 표로 정리했습니다.
- 재고만 관리하면 되는 회사도 있습니다. 그렇다면 다섯 가지 판단표부터 확인해 보세요. 재고관리프로그램, 사서 쓸까 만들까
자주 묻는 질문
Q. 직원이 몇 명부터 전산시스템을 만들 만한가요?
인원보다 반복 업무의 양이 기준입니다. 세 명이어도 매일 같은 표를 옮겨 적고 있다면 효과가 납니다.
Q. 기획서가 없어도 맡길 수 있나요?
맡길 수 있습니다. 위 표로 나눈 업무 목록과 지금 쓰는 엑셀 한 장이면 시작할 수 있습니다.
Q. 회계 프로그램과 연결되나요?
통장 거래 내역과 세금계산서를 자동으로 불러오는 부분까지 만들어 운영하고 있습니다. 세무 신고를 대신하지는 않습니다.
Q. 만든 뒤 업무 방식이 바뀌면요?
쓰면서 고치는 것을 전제로 만듭니다. 처음 맡길 때 바뀌면 누가 어떻게 고치는지 정해 두는 것이 좋습니다.
보내 주실 것: 위 표로 나눈 업무 목록, 또는 지금 쓰는 엑셀 한 장 받으실 것: 무엇부터 옮길지 순서와 대략의 기간 — 다음 영업일까지 답해 드리고, 상담과 검토 답변은 무료입니다
상담은 완전 무료전산시스템 구축 상담은 완전 무료입니다표로 나눈 업무 목록이나 지금 쓰는 엑셀 한 장을 보내 주시면, 무엇부터 옮길지 순서와 대략 기간을 적어 보내 드립니다. 상담과 검토 답변은 무료입니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →📞 상담 1533-5459
출처
- 비즈팝콘 사내 전산·ERP 구축 안내 — 먼저·나중·안 옮기는 일, 진행 순서, 자주 묻는 질문
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)