BIZPOPCORN
재고 숫자가 안 맞아서 무료재고관리프로그램을 찾고 있다면, 프로그램을 고르기 전에 왜 어긋나는지부터 나눠 보세요. 원인 가운데 일부는 프로그램으로 바꾸면 풀립니다. 나머지는 물건을 받고 적는 순서를 바꿔야 풀리고, 이건 어떤 프로그램을 써도 그대로 따라옵니다. 아래 확인표로 우리 회사가 어느 쪽인지 먼저 보세요. 비즈팝콘은 주문·발주·재고를 회사 일하는 순서 그대로 잇는 사내 전산을 직접 만듭니다.
2026년 10월 확인
이런 분이 읽으면 됩니다.
- 재고를 엑셀로 관리하는데 월말마다 실제 수량과 숫자가 다른 분
- 무료재고관리프로그램을 몇 개 써 봤는데 결국 엑셀로 돌아온 분
- 판매 채널이 늘면서 재고가 언제 빠졌는지 따라가기 어려워진 회사
무료재고관리프로그램으로 풀리는지 가르는 확인표
우리 회사에 해당하는 줄에 체크해 보세요. 오른쪽 「먼저 할 일」은 프로그램을 바꾸기 전에도 할 수 있습니다.
| 숫자가 어긋나는 원인 | 이렇게 확인 | 프로그램으로 풀리나 | 먼저 할 일 | ☐ |
|---|---|---|---|---|
| 여러 사람이 각자 엑셀을 고침 | 같은 상품 재고가 파일마다 다른지 봅니다 | 대개 풀림 | 한 곳에 모아 넣기 | |
| 입고를 나중에 몰아서 적음 | 오늘 받은 물건이 오늘 장부에 있는지 봅니다 | 안 풀림 | 받는 사람이 그 자리에서 적기 | |
| 반품·불량을 따로 적지 않음 | 반품된 물건이 재고에 다시 들어갔는지 봅니다 | 칸이 있으면 풀림 | 반품·불량 칸 따로 두기 | |
| 같은 상품이 이름 여러 개로 적힘 | 한 상품이 목록에 두 줄 이상 있는지 봅니다 | 이름 맞추기가 있어야 풀림 | 기준 이름표 먼저 | |
| 판매 채널 주문이 재고에서 바로 안 빠짐 | 주문 엑셀과 재고 엑셀을 따로 고치는지 봅니다 | 주문과 이어져야 풀림 | 주문이 들어오는 곳 적기 |
「안 풀림」 줄에 체크했다면 무료든 유료든 프로그램만 바꿔서는 숫자가 다시 어긋납니다. 「주문과 이어져야 풀림」 줄에 체크했다면 재고만 따로 보는 프로그램으로는 부족합니다.
담당자 직접 답장재고관리프로그램 상담은 완전 무료입니다지금 쓰는 재고 엑셀 한 장과 확인표에서 걸린 줄을 보내 주시면, 숫자가 어디서 어긋나는지와 프로그램으로 풀 곳, 순서를 바꿔 풀 곳을 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →무료재고관리프로그램 쓰기 전 순서 3단계
- 이름부터 정리합니다: 같은 상품이 「A세트」「A 세트(10개)」처럼 섞여 있으면 어느 프로그램에 넣어도 두 상품으로 셉니다. 옮기기 전에 기준 이름표를 만듭니다. 다른 상품명, 자동으로 맞추는 법
- 적는 시점을 정합니다: 물건을 받은 사람이 그 자리에서 적고, 반품·불량은 다른 칸에 적게 정합니다. 이 순서가 서야 프로그램 숫자도 믿을 수 있습니다.
- 재고만 볼지 주문과 이을지 정합니다: 주문이 한두 곳에서만 들어온다면 재고만 따로 보는 프로그램으로 됩니다. 판매 채널이 여럿이면 주문과 이어지는지가 먼저입니다. 재고관리프로그램, 사서 쓸까 만들까
비즈팝콘은 이렇게 합니다
비즈팝콘은 재고를 주문 취합·발주·정산과 이어지게 만듭니다. 재고 하나부터 시작해도, 나중에 주문을 이어 붙일 자리를 두고 만듭니다. 여러 사람이 각자 엑셀을 고치던 자료를 한 곳에 넣고, 각자 필요한 화면만 보게 합니다. 기존 엑셀은 그대로 받아 옮기되, 같은 거래처·상품이 여러 이름으로 적힌 것부터 정리합니다. 유통 도매사에 만든 수발주 자동화도 여러 채널 주문을 매일 한곳에 모으는 데서 시작했습니다.
맡기시면 이 순서로 진행합니다.
- 지금 쓰는 재고 엑셀과 주문이 들어오는 곳을 봅니다.
- 상품 이름을 하나로 맞추는 기준표를 같이 만듭니다.
- 숫자가 가장 자주 어긋나거나 시간을 제일 많이 먹는 업무 하나부터 옮깁니다.
- 실제로 써 보며 다음 업무를 붙이고, 담당자가 바뀌어도 돌아가게 매뉴얼을 남깁니다.
직접 만들어 납품해 본 경험이 있기에 더 빠르고 정확하게 만듭니다. 실제 사례를 확인해 보십시오.
웹·전산 개발웹·전산 개발이 궁금하시면진행 순서·범위·사례를 상세 페이지에 정리해 두었습니다.자세히 보기 →무료재고관리프로그램으로 충분한 경우
- 판매하는 곳이 한두 곳이고, 재고를 고치는 사람이 한 명이라면 무료 프로그램이나 정리된 엑셀로 충분합니다.
- 확인표에서 「먼저 할 일」만 해도 숫자가 맞기 시작했다면, 프로그램을 바꾸지 않아도 됩니다.
- 재고보다 회계·주문까지 한 프로그램에서 보고 싶다면 무료ERP 쪽을 따져 보세요. 무료ERP, 우리 회사엔 충분할까
자주 묻는 질문
Q. 직원이 몇 명 안 되는데 맞춤 전산까지 필요할까요?
사람 수보다 반복 업무의 양이 기준입니다. 3명이어도 매일 같은 표를 옮겨 적고 있다면 효과가 납니다.
Q. 지금 쓰는 재고 엑셀을 그대로 옮길 수 있나요?
옮길 수 있습니다. 다만 같은 상품·거래처가 여러 이름으로 적혀 있으면 정리가 먼저입니다. 이 정리를 건너뛰면 옮긴 뒤에도 집계가 맞지 않습니다.
Q. 재고만 먼저 하고 주문은 나중에 이어도 되나요?
됩니다. 숫자가 가장 자주 어긋나거나 시간을 제일 많이 먹는 업무 하나부터 옮기고, 써 보면서 주문·발주를 붙입니다.
Q. 월말 재고 조사는 계속 해야 하나요?
처음 몇 달은 하시는 편이 좋습니다. 프로그램 숫자와 실제 수량이 맞는지 확인하는 가장 확실한 방법이고, 어긋나는 상품이 줄어드는지도 그때 보입니다.
보내 주실 것: 지금 쓰는 재고 엑셀 한 장, 또는 위 확인표에서 체크한 줄 받으실 것: 숫자가 어긋나는 곳, 프로그램으로 풀 곳과 순서를 바꿔 풀 곳, 대략의 기간 — 다음 영업일까지 답해 드리고, 상담과 검토 답변은 무료입니다
담당자 직접 답장재고관리프로그램 상담은 완전 무료입니다지금 쓰는 재고 엑셀 한 장과 확인표에서 걸린 줄을 보내 주시면, 숫자가 어디서 어긋나는지와 프로그램으로 풀 곳, 순서를 바꿔 풀 곳을 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →📞 상담 1533-5459
출처
- 비즈팝콘 사내 전산·ERP 구축 안내 — 주문 취합·발주·정산, 각자 엑셀을 고치면 숫자가 안 맞음, 엑셀 이전과 이름 정리, 인원보다 반복 업무, 진행 순서
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)