BIZPOPCORN
무료ERP로 충분한지는 하루에 몇 번 엑셀을 따로 여는지 보면 압니다. 거의 열지 않는다면 무료ERP로 충분합니다. 매일 같은 표를 엑셀로 빼서 다시 옮겨 적는다면, 그 일이 무료ERP가 못 받아 주는 부분입니다. 그때도 프로그램 전체를 바꿀 필요는 없습니다. 비즈팝콘은 엑셀로 빠지던 업무를 회사 순서 그대로 옮기는 사내 전산을 직접 만듭니다.
2026년 10월 확인
이런 분이 읽으면 됩니다.
- 무료ERP를 쓰고 있는데 결국 엑셀을 같이 켜 두는 분
- 엑셀에서 무료ERP로 옮길지 고민하는 분
- 무료ERP로 시작했다가 거래처·판매 채널이 늘어 손이 많이 가기 시작한 회사
무료ERP로 충분한지 가르는 표
해당하는 줄에 체크해 보세요. 왼쪽에 체크가 많으면 무료ERP로 계속 가도 됩니다. 오른쪽에 자주 겪는 줄이 하나라도 있다면 그 업무가 넘어갈 후보입니다.
| 그대로 써도 되는 경우 | ☐ | 넘어갈 신호 | ☐ |
|---|---|---|---|
| 업무 대부분이 회계·재고처럼 어느 회사나 비슷한 일 | 판매 채널이나 거래처마다 주문 양식이 다름 | ||
| 판매 채널이 한두 곳 | 무료ERP에서 내려받아 엑셀로 다시 옮기는 일이 매일 있음 | ||
| 프로그램을 쓰는 사람이 한두 명 | 매입처를 사람이 찾아 발주서를 따로 만듦 | ||
| 프로그램 순서에 맞춰 일을 바꿔도 현장이 따라옴 | 사람이 확인해야 다음 단계로 가는 건이 쌓여 기다림 | ||
| 담당자가 자리를 비우면 그 일이 멈춤 |
오른쪽에 체크한 줄이 있다면 그 줄 하나에 걸리는 시간을 적어 보세요. 한 번 걸리는 시간에 한 달 횟수를 곱하면, 넘어갈 업무의 순서가 나옵니다.
담당자 직접 답장ERP 도입 상담은 완전 무료입니다체크한 줄과 지금 쓰는 엑셀이나 화면 캡처 한 장을 보내 주시면, 무료ERP로 계속 갈지와 넘어간다면 무엇부터 옮길지 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →무료ERP에서 넘어가도 전부 바꾸지는 않습니다
넘어갈 신호가 보여도 쓰던 무료ERP를 버릴 필요는 없습니다. 회계·재고처럼 잘 돌아가는 부분은 그대로 두고, 엑셀로 빠지던 업무 하나만 맞춤으로 만들어 이어 붙일 수 있습니다.
이어 붙이기 전에 아래 세 가지를 먼저 확인하세요.
- 자료를 꺼낼 수 있는지: 쓰는 무료ERP에서 거래처·상품·거래 내역을 엑셀로 내려받을 수 있는지 봅니다. 꺼낼 수 있어야 옮기거나 이을 수 있습니다.
- 이름이 하나로 맞는지: 같은 거래처가 「(주)○○」, 「○○상사」로 섞여 있으면 어느 프로그램으로 가도 집계가 틀립니다. 다른 상품명, 자동으로 맞추는 법
- 무엇을 어디서 볼지: 영업은 주문만, 경리는 정산만 보는 식으로 사람마다 볼 화면을 정해 둡니다.
패키지 ERP와 맞춤 전산 가운데 어느 쪽인지 더 따져 보려면 비교표를 보세요. ERP 프로그램 고르기 전에
비즈팝콘은 이렇게 합니다
비즈팝콘이 유통 도매사에 만든 수발주 자동화 인트라넷은 위 표 오른쪽 신호가 매일 나오던 경우였습니다. 여러 판매 채널의 주문을 사람이 엑셀로 모으고, 매입처를 찾아 발주서를 만드는 데 반나절을 썼습니다.
- 여러 판매 채널의 주문을 매일 자동으로 모읍니다.
- 매입처를 찾아 발주서를 만들고, 애매한 건만 사람이 승인합니다.
- 사람이 엑셀로 반나절 하던 일을 이제 클릭 몇 번으로 끝냅니다.
맡기시면 이 순서로 진행합니다.
- 쓰고 있는 무료ERP는 그대로 두고, 엑셀로 빠지는 지점을 함께 찾습니다.
- 그중 시간이 가장 많이 드는 업무 하나만 맞춤으로 만듭니다.
- 무료ERP에서 꺼낸 자료와 이어지는지 실제 업무로 확인합니다.
- 다음 업무를 붙일지는 첫 업무를 써 본 뒤에 정합니다.
무료ERP를 그대로 두는 편이 나은 경우
쓰는 무료ERP의 이용 조건도 한 번 보세요. 쓸 수 있는 사람 수, 자료 보관 기간, 유료로 바뀌는 조건을 확인해 두면 회사가 커질 때 당황하지 않습니다.
- 엑셀로 빠지는 일이 한 달에 몇 번뿐이라면, 맞춤으로 만드는 시간보다 그냥 엑셀로 하는 편이 낫습니다.
- 재고만 관리하면 되는 회사라면 사서 쓸지 만들지부터 따져 보세요. 재고관리프로그램, 사서 쓸까 만들까
자주 묻는 질문
Q. 무료ERP를 쓰다가 넘어가면 쌓인 자료는 어떻게 되나요?
내려받을 수 있는 자료는 옮깁니다. 같은 거래처가 여러 이름으로 적혀 있는 경우가 많아, 옮기기 전에 이름 정리부터 합니다.
Q. 무료ERP와 맞춤 전산을 같이 써도 되나요?
쓰는 무료ERP에서 자료를 내려받을 수 있으면 됩니다. 표준 업무는 쓰던 프로그램에 두고, 엑셀로 빠지던 업무 하나만 맞춤으로 만들어 잇습니다.
Q. 옮기는 동안 업무가 멈추나요?
멈추지 않게 한 업무씩 옮깁니다. 나머지 업무는 쓰던 무료ERP와 엑셀로 그대로 하다가, 새 화면이 손에 익으면 다음 업무를 붙입니다.
Q. 넘어간다면 어디부터 옮기나요?
위 표 오른쪽에서 「한 번 걸리는 시간 × 한 달 횟수」가 가장 큰 한 줄부터입니다. 처음에는 한 업무만 옮깁니다.
보내 주실 것: 위 표에서 체크한 줄, 또는 지금 쓰는 엑셀이나 화면 캡처 한 장 받으실 것: 무료ERP로 계속 갈지, 넘어간다면 무엇부터 옮길지와 대략의 기간 — 다음 영업일까지 답해 드리고, 상담과 검토 답변은 무료입니다
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출처
- 비즈팝콘 사내 전산·ERP 구축 안내 — 먼저 옮기는 일, 엑셀 이전과 이름 정리, 진행 순서, 자주 묻는 질문
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)