BIZPOPCORN
중소기업ERP를 넣었는데 몇 달 지나 직원들이 다시 엑셀을 켜고 있다면, 프로그램보다 넣는 방법이 문제였을 가능성이 큽니다. 엑셀로 돌아가는 회사는 대개 네 가지가 같습니다. 한 번에 다 옮기고, 이름 정리를 건너뛰고, 사람마다 볼 화면을 나누지 않고, 막혔을 때 물을 사람이 없습니다. 이 네 가지는 도입 첫 4주 안에 보입니다. 비즈팝콘은 엑셀로 돌아가던 회사 업무를 그 순서 그대로 옮기는 사내 전산을 만들고, 우리 회사 전산도 직접 만들어 매일 씁니다.
2026년 10월 확인
이런 분이 읽으면 됩니다.
- 중소기업ERP 도입을 앞두고, 넣고 나서 안 쓰게 될까 걱정하는 분
- ERP를 넣었는데 직원들이 여전히 엑셀을 같이 쓰는 회사
- 도입 뒤 무엇을 보면 잘 가고 있는지 알고 싶은 분
중소기업ERP 도입 첫 4주 점검표
주마다 한 줄씩 봅니다. 「아니요」가 나온 줄이 엑셀로 돌아가는 입구입니다.
| 주 | 볼 것 | 이렇게 확인 | 예 / 아니요 |
|---|---|---|---|
| 1주 | 먼저 옮긴 업무를 엑셀 없이 끝냈나 | 직원에게 「이번 주에 엑셀을 따로 연 일」을 적어 달라고 합니다 | ☐ / ☐ |
| 2주 | 같은 거래처·상품이 한 이름으로 모였나 | 거래처별 매출을 뽑아, 같은 곳이 두 줄로 나오는지 봅니다 | ☐ / ☐ |
| 3주 | 사람마다 자기 화면만 보면 되나 | 영업·경리·창고가 자기 일을 하려고 남의 화면을 여는지 봅니다 | ☐ / ☐ |
| 4주 | 말한 것이 고쳐졌나 | 4주 동안 「화면이 안 맞는다」고 말한 것이 언제 고쳐졌는지 봅니다 | ☐ / ☐ |
1주 차에 엑셀을 연 일이 적혀 나오면 그 목록이 바로 다음에 고칠 순서입니다. 업무 이름과 그 일에 엑셀을 연 횟수만 적어도 충분합니다.
담당자 직접 답장ERP 도입 상담은 완전 무료입니다점검표에서 걸린 줄과 지금 쓰는 엑셀이나 화면 캡처 한 장을 보내 주시면, 어디부터 손볼지와 무엇부터 옮길지 순서를 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →엑셀로 돌아가는 공통점 4가지와 막는 법
- 한 번에 다 옮긴다: 첫날부터 모든 업무를 새 프로그램으로 바꾸면, 익숙하지 않은 업무가 하나만 막혀도 다 같이 엑셀로 돌아갑니다. 시간이 가장 많이 드는 업무 하나부터 옮기고, 손에 익으면 다음을 붙입니다. 어디까지 옮길지는 따로 정리했습니다. 전산시스템 구축, 어디까지 만들까
- 이름 정리를 건너뛴다: 엑셀에 같은 거래처가 여러 이름으로 적혀 있는 채로 옮기면 집계가 맞지 않습니다. 숫자가 안 맞으면 사람들은 엑셀을 다시 엽니다. 옮기기 전에 기준 이름표부터 만듭니다.
- 볼 화면을 안 나눈다: 모두 같은 화면을 보면 각자 필요한 숫자를 찾느라 결국 자기 엑셀을 따로 만듭니다. 영업은 주문, 경리는 정산처럼 사람마다 볼 화면을 정합니다.
- 맡은 사람이 없다: 화면이 일하는 순서와 안 맞을 때 말할 곳이 없으면, 직원은 고쳐 달라는 대신 엑셀로 우회합니다. 누가 받고 언제까지 고치는지 처음에 정해 둡니다.
비즈팝콘은 이렇게 합니다
비즈팝콘은 우리 회사 전산을 직접 만들어 매일 씁니다. 사내 업무 앱 「비즈인트라」는 카카오톡처럼 쓰는 AI 채팅에 게시판과 일정을 묶었습니다. 통장 거래 내역과 세금계산서를 자동으로 불러옵니다. 다만 세무 신고를 대신하지는 않습니다. 계약은 직접 만든 전자계약으로 체결부터 보관까지 전산 안에서 끝냅니다. 고객사 전산도 이렇게 직접 쓰면서 다듬은 방식으로 만듭니다.
유통 도매사에 만든 수발주 자동화 인트라넷도 주문을 모아 발주서를 만드는 업무 하나에서 시작했습니다.
맡기시면 이렇게 진행합니다.
- 지금 쓰는 엑셀 양식과 결재 순서를 그대로 받습니다.
- 엑셀을 가장 자주 여는 업무 하나를 먼저 옮깁니다.
- 첫 4주 동안 위 점검표를 같이 보며, 엑셀이 다시 열리는 곳을 고칩니다.
- 담당자가 바뀌어도 돌아가게 매뉴얼과 계정 체계를 남깁니다.
직접 만들어 납품해 본 경험이 있기에 더 빠르고 정확하게 만듭니다. 실제 사례를 확인해 보십시오.
웹·전산 개발웹·전산 개발이 궁금하시면진행 순서·범위·사례를 상세 페이지에 정리해 두었습니다.자세히 보기 →중소기업ERP보다 다른 방법이 나은 경우
- 업무 대부분이 회계·급여처럼 어느 회사나 비슷한 일이라면, 만드는 시간이 드는 맞춤보다 나와 있는 패키지가 낫습니다. ERP 프로그램 고르기 전에
- 아직 엑셀을 고치는 사람이 한두 명이고 숫자가 어긋나는 일이 거의 없다면, 프로그램보다 엑셀 양식 정리가 먼저입니다. 무료 프로그램으로 버틸 수 있는지는 무료ERP, 우리 회사엔 충분할까에서 확인해 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 이미 넣은 ERP가 있는데, 엑셀로 돌아간 업무만 고칠 수 있나요?
자료를 내려받을 수 있으면 됩니다. 쓰던 ERP는 그대로 두고, 엑셀로 빠지는 업무 하나만 맞춤으로 만들어 잇습니다.
Q. 직원들이 새 화면을 안 쓰려고 하면요?
지금 쓰는 엑셀 양식과 결재 순서를 그대로 옮기는 것에서 시작합니다. 일하는 순서가 크게 바뀌지 않으면 새 화면에 익숙해지는 시간도 짧아집니다.
Q. 첫 업무 하나를 옮기는 데 얼마나 걸리나요?
업무마다 다릅니다. 점검표에서 걸린 줄과 엑셀 한 장을 보내 주시면 다음 영업일에 대략 기간을 답해 드립니다.
Q. 도입 뒤에 업무 방식이 바뀌면요?
쓰면서 고치는 것을 전제로 만듭니다. 누가 받고 언제까지 고치는지 처음에 정해 두고, 4주 점검표의 4번째 줄로 실제 고쳐졌는지 확인하세요.
보내 주실 것: 위 4주 점검표에서 「아니요」가 나온 줄, 또는 지금 쓰는 엑셀이나 화면 캡처 한 장 받으실 것: 어디부터 손볼지, 무엇부터 옮길지와 대략의 기간 — 다음 영업일까지 답해 드리고, 상담과 검토 답변은 무료입니다
담당자 직접 답장ERP 도입 상담은 완전 무료입니다점검표에서 걸린 줄과 지금 쓰는 엑셀이나 화면 캡처 한 장을 보내 주시면, 어디부터 손볼지와 무엇부터 옮길지 순서를 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →📞 상담 1533-5459
출처
- 비즈팝콘 사내 전산·ERP 구축 안내 — 한 번에 다 만들지 않는 이유, 엑셀 이름 정리, 사람마다 필요한 화면, 회계 연결·전자계약, 진행 순서
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)