BIZPOPCORN
수발주프로그램이 필요한지는 주문을 받아 발주서를 보내기까지 몇 단계를 사람이 손으로 하는지 적어 보면 압니다. 판매 채널이 하나이고 매입처도 한두 곳이면 엑셀로도 충분합니다. 채널과 매입처가 늘수록 주문을 모으고 나누는 데 하루 대부분이 들어갑니다. 그때 프로그램을 고르기 전에 아래 흐름표를 먼저 채워 보세요. 비즈팝콘은 여러 채널의 주문을 모아 매입처별 발주서까지 만드는 수발주 자동화를 만들어 유통 도매사에 납품했습니다.
2026년 10월 확인
이런 분이 읽으면 됩니다.
- 판매 채널마다 주문을 내려받아 엑셀 하나로 합치는 분
- 매입처마다 다른 양식으로 발주서를 다시 만드는 분
- 수발주프로그램을 알아보는데 무엇을 기준으로 고를지 모르는 분
수발주프로그램 고르기 전에 채울 흐름표
주문이 들어와서 발주서가 나가기까지를 여섯 단계로 나눴습니다. 단계마다 지금 하는 방법과 걸리는 시간을 적어 보세요.
| 단계 | 지금 하는 방법 | 하루 걸리는 시간 | 프로그램이 할 일 | 사람이 남을 일 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 주문 받기 | (예시) 채널마다 로그인해 내려받기 | 채널별 주문 자동 수집 | — | |
| 2. 상품 맞추기 | (예시) 채널마다 다른 상품명을 눈으로 대조 | 기준 상품 하나로 묶기 | 처음 보는 상품 확인 | |
| 3. 매입처 나누기 | (예시) 상품마다 어디서 사는지 찾아 적기 | 기준 상품에 매입처 연결 | 애매하다고 알린 건 확인 | |
| 4. 발주서 만들기 | (예시) 매입처 양식에 다시 타이핑 | 매입처별 양식으로 뽑기 | — | |
| 5. 보내기 전 확인 | (예시) 담당자가 전체를 다시 훑기 | 확인 대기만 따로 표시 | 승인 | |
| 6. 빠진 주문 확인 | (예시) 다음 날 거래처 연락으로 알게 됨 | 들어와야 할 주문이 없으면 알림 | 원인 확인 |
「하루 걸리는 시간」 칸이 가장 큰 단계가 프로그램이 꼭 맡아야 할 곳입니다. 업체를 만날 때 이 표를 보여 주고 「이 단계를 맡을 수 있나요」라고 물으면, 기능 목록을 길게 듣는 것보다 빨리 갈립니다.
담당자 직접 답장수발주프로그램 상담은 완전 무료입니다채운 흐름표나 지금 쓰는 주문 엑셀과 발주서 한 장씩을 보내 주시면, 어느 단계부터 프로그램에 맡길지와 대략 기간을 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →수발주프로그램에 꼭 있어야 할 안전장치 3가지
- 보내기 전 승인: 프로그램이 매입처를 골라 바로 발주서를 보내면, 한 번 틀렸을 때 물건이 잘못 들어옵니다. 자동으로 고른 건은 「확인 대기」로 두고 사람이 승인해야 나가게 해야 합니다.
- 빠진 주문 알림: 수집이 멈춰도 화면은 조용합니다. 주문이 들어와야 할 채널에서 아무것도 안 들어오면 알려 주는 기능이 있어야 주문이 빠진 것을 한참 뒤에 알게 되는 일이 없습니다.
- 처리 이력: 누가 언제 어떤 매입처로 바꿨는지 남아야, 문제가 생겼을 때 어디서 틀렸는지 되짚을 수 있습니다.
상품명이 채널마다 다른 2단계가 가장 까다롭습니다. 여기를 못 맞추면 뒤 단계가 다 틀립니다. 맞추는 방법은 따로 정리했습니다. 다른 상품명, 자동으로 맞추는 법
비즈팝콘은 이렇게 합니다
비즈팝콘이 유통 도매사에 납품한 수발주 자동화는 여러 판매 채널의 주문을 매일 모아 매입처를 찾고, 매입처별 양식으로 발주서까지 만듭니다. 쇼핑몰 18곳의 주문은 사방넷 API로 받고, 사방넷에 없는 판매처는 그 사이트에서 직접 모으고, 메일로 온 주문서는 첨부 파일을 읽습니다. 오늘 모인 주문과 매칭 결과, 발주 현황을 한 화면에서 봅니다. 주문이 메일 첨부, 거래처 발주 게시판, PDF 문서로 들어오는 회사라면 그 길마다 붙이는 방식을 따로 둡니다.
맡기시면 이 순서로 진행합니다.
- 주문이 들어오는 곳을 하나씩 연결합니다.
- 채널마다 다른 상품명을 기준 상품 하나로 묶습니다.
- 기준 상품에 매입처를 이어 매입처별 발주서를 만듭니다.
- 처음 한두 달은 쓰던 엑셀과 나란히 돌려 숫자가 맞는지 확인한 뒤 넘어갑니다.
직접 만들어 납품해 본 경험이 있기에 더 빠르고 정확하게 만듭니다. 실제 사례를 확인해 보십시오.
AI 자동화AI 자동화가 궁금하시면진행 순서·범위·사례를 상세 페이지에 정리해 두었습니다.자세히 보기 →수발주프로그램보다 다른 방법이 나은 경우
- 판매 채널이 하나이고 매입처가 한두 곳이라면 엑셀 양식을 정리하는 편이 낫습니다.
- 발주보다 주문을 한곳에 모으는 일이 더 급하다면 그 부분만 먼저 할 수 있습니다. 엑셀 자동화로 주문서 한 장 만들기
- 주문보다 재고 숫자가 안 맞는 것이 문제라면 재고 쪽부터 보세요. 재고관리프로그램, 사서 쓸까 만들까
자주 묻는 질문
Q. 카카오톡이나 이메일로 오는 주문도 모을 수 있나요?
이메일은 됩니다. 정해 둔 메일함에 들어온 주문서 첨부(엑셀·PDF)를 읽어 다른 채널 주문과 같은 목록에 올립니다. 위 사례에서도 메일 주문서를 이렇게 받았습니다.
카카오톡은 사정이 다릅니다. 카카오톡은 개인 대화방의 내용을 밖으로 꺼내 주는 공식 연결 통로가 없습니다. 그래서 카톡으로 받은 주문서 파일을 정해 둔 메일 주소나 폴더로 넘기면, 그다음부터는 같은 흐름으로 읽게 만듭니다. 카톡 주문이 많은 회사라면 이 넘기는 단계를 얼마나 줄일 수 있는지부터 함께 봅니다.
Q. 사방넷과 연동되나요?
됩니다. 위 사례가 사방넷 API로 쇼핑몰 18곳의 주문을 받는 방식입니다. 다만 사방넷 API는 사방넷과 따로 약정(유료)을 맺어야 쓸 수 있으니, 지금 쓰는 사방넷 요금제에서 API가 열려 있는지 먼저 확인해 주세요.
Q. 사방넷을 대신할 수 있나요?
대부분은 대신하기보다 함께 쓰는 편이 낫습니다. 사방넷은 여러 쇼핑몰과 주문·상품을 주고받는 연결에 강합니다. 저희가 만드는 부분은 그 뒤입니다. 모인 주문의 상품명을 기준 상품으로 맞추고, 매입처를 찾아 매입처별 발주서를 만드는 일입니다.
판매처가 몇 곳뿐이라면 사방넷 없이 각 사이트에서 직접 모으는 방법도 있습니다. 위 사례에서도 사방넷에 없는 판매처는 직접 모았습니다. 판매처 수와 지금 내는 사방넷 비용을 놓고 어느 쪽이 나은지 같이 따져 드립니다.
Q. 매입처마다 발주서 양식이 다른데 괜찮나요?
다른 게 보통입니다. 매입처별 양식을 등록해 두고, 같은 주문 자료를 각 양식에 맞춰 뽑습니다.
Q. 프로그램이 매입처를 잘못 고르면요?
자동으로 고른 건은 확인 대기로 표시되고, 사람이 승인한 뒤에야 나갑니다. 승인 없이 바로 발주하지 않습니다.
Q. 지금 쓰는 엑셀을 바로 버려야 하나요?
아닙니다. 처음 한두 달은 엑셀과 나란히 돌려 숫자가 맞는지 확인한 뒤 넘어가는 것을 권합니다.
Q. 채널이 늘면 다시 만들어야 하나요?
새 채널만 연결합니다. 채널이 늘어도 담당자가 보는 화면은 하나로 유지합니다.
보내 주실 것: 채운 흐름표, 또는 지금 쓰는 주문 엑셀과 발주서 한 장씩 받으실 것: 어느 단계부터 프로그램에 맡길지와 대략의 기간 — 다음 영업일까지 답해 드리고, 상담과 검토 답변은 무료입니다
담당자 직접 답장수발주프로그램 상담은 완전 무료입니다채운 흐름표나 지금 쓰는 주문 엑셀과 발주서 한 장씩을 보내 주시면, 어느 단계부터 프로그램에 맡길지와 대략 기간을 적어 보내 드립니다. 필요한 프로그램은 회사 사정에 맞춰, 합리적인 비용으로 만들어 드립니다.무료 상담 신청하기 →📞 상담 1533-5459
출처
- 비즈팝콘 수발주·문서 자동화 안내 — 주문 경로별 수집, 상품명 맞추기, 승인 대기, 수집 누락 알림, 처리 이력, 매입처별 양식, 기존 엑셀 병행, 진행 순서
- 비즈팝콘 유통 도매사 수발주 자동화 사례(고객명 비공개)